Politica de confidentialitate

Imaginaș, organizatorul evenimentului DNDCON România (denumit în continuare „Organizator” sau „noi”), se angajează să protejeze confidențialitatea datelor dumneavoastră personale în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) și legislația românească aplicabilă. Această Politică de Confidențialitate descrie modul în care colectăm, utilizăm, stocăm și protejăm datele dumneavoastră atunci când accesați site-ul www.imaginas.ro (denumit „Site”) sau interacționați cu noi prin alte canale.

 1. Operatorul de Date
Operatorul de date personale este Imaginaș, cu sediul în Jud. Argeș, Sat Mălureni, Comuna Mălureni, Nr.117, contact: contact@imaginas.ro.

 2. Datele Personale Colectate
Colectăm date personale în următoarele situații:

2.1. Date furnizate voluntar:
– Prin formularul de contact de pe Site (ex. nume, adresă de e-mail, număr de telefon).
– Prin înscrierea la newsletter (contact@imaginas.ro).
– Prin interacțiunea cu paginile noastre de pe rețelele sociale (Instagram, Facebook, YouTube, TikTok), dacă ne furnizați date prin mesaje directe sau comentarii.

2.2. Date colectate automat:
– Informații tehnice, precum adresa IP, tipul de browser, dispozitivul folosit și paginile vizitate, prin utilizarea cookie-urilor sau a altor tehnologii similare (detalii în secțiunea „Cookie-uri”).
– Date anonimizate despre comportamentul utilizatorilor pe Site, utilizate pentru analize și îmbunătățirea serviciilor.

2.3. Date legate de bilete:
– Achiziționarea biletelor pentru DNDCON se realizează exclusiv prin platforma iaBilet (www.iabilet.ro), operată de Ia Bilet SRL. Datele personale furnizate în procesul de achiziție (ex. nume, e-mail, detalii de plată) sunt procesate de iaBilet, conform politicii lor de confidențialitate, disponibilă pe www.iabilet.ro.

2.4. Date vizuale (Foto și Video):
 -În cadrul evenimentelor organizate de noi (DNDCON), putem colecta date sub formă de fotografii și înregistrări video care pot surprinde imaginea dumneavoastră. Acestea sunt realizate de echipa noastră sau de parteneri autorizați în spațiile unde se desfășoară evenimentul.

 3. Scopul Colectării Datelor
Utilizăm datele personale în următoarele scopuri:
– Pentru a răspunde solicitărilor primite prin formularul de contact.
– Pentru a trimite newslettere cu informații despre DNDCON (doar cu consimțământul dumneavoastră explicit).
– Pentru a promova evenimentul pe rețelele sociale și a interacționa cu comunitatea.
– Pentru a analiza și îmbunătăți funcționalitatea Site-ului.
-Pentru a documenta și promova evenimentele DNDCON și brandul Imaginas prin publicarea de materiale foto/video pe site-ul oficial și pe rețelele sociale menționate la punctul 2.1.

 4. Temeiul Legal al Prelucrării

Prelucrăm datele personale pe baza următoarelor temeiuri legale:
– Consimțământul dumneavoastră (ex. pentru newsletter sau cookie-uri neesențiale).
– Executarea unui contract sau a unei cereri precontractuale (ex. răspunsul la solicitările prin formularul de contact).
– Interesul legitim al Organizatorului (ex. pentru securitatea Site-ului sau promovarea evenimentului).
– Obligații legale (ex. conformitatea cu legislația fiscală, dacă este cazul).

 5. Partajarea Datelor Personale

5.1. Nu vindem, nu închiriem și nu transferăm datele dumneavoastră personale către terți, cu excepția cazurilor descrise mai jos:
– Furnizori de servicii: Colaborăm cu terți (ex. furnizori de hosting, platforme de newsletter) care ne ajută să gestionăm Site-ul sau să organizăm evenimentul. Acești furnizori au acces limitat la date și sunt obligați să respecte GDPR.
– iaBilet: Pentru achiziționarea biletelor, datele sunt procesate de Ia Bilet SRL, conform politicilor lor. Organizatorul nu are acces la aceste date.
– Autorități publice: Dacă este cerut de lege, putem dezvălui date personale autorităților competente.

5.2. În cazul interacțiunilor pe rețelele sociale (Instagram, Facebook, YouTube), datele furnizate (ex. comentarii, mesaje) sunt gestionate și de platformele respective, conform politicilor lor de confidențialitate.

 6. Stocarea și Securitatea Datelor

6.1. Datele personale sunt stocate pe servere securizate, în Uniunea Europeană, pentru o perioadă care nu depășește necesitatea scopului pentru care au fost colectate:
– Datele din formularul de contact: maximum 1 an de la ultima interacțiune.
– Datele din newsletter: până la retragerea consimțământului.
– Datele tehnice (ex. cookie-uri): conform setărilor specificate în secțiunea „Cookie-uri”.
– Materialele foto/video: pe durata existenței platformelor online ale Imaginas sau până la exercitarea dreptului de ștergere de către persoana vizată.

6.2. Implementăm măsuri tehnice și organizatorice pentru a proteja datele împotriva accesului neautorizat, pierderii sau modificării (ex. criptare, acces restricționat).

 7. Cookie-uri și Tehnologii Similare

7.1. Site-ul folosește cookie-uri pentru a îmbunătăți experiența utilizatorului, a analiza traficul și a oferi funcționalități de bază. Tipurile de cookie-uri utilizate includ:
– Cookie-uri esențiale: necesare pentru funcționarea Site-ului.
– Cookie-uri de analiză: pentru a înțelege comportamentul utilizatorilor (ex. Google Analytics, utilizat în mod anonimizat).
– Cookie-uri de marketing: pentru a afișa reclame relevante (opționale, cu consimțământ).

7.2. Puteți gestiona preferințele pentru cookie-uri prin setările browserului sau prin banner-ul de cookie-uri de pe Site. Pentru mai multe detalii, consultați **Politica de Cookie-uri** https://imaginas.ro/politica-de-utilizare-cookies/.

 8. Drepturile Dumneavoastră

Conform GDPR, aveți următoarele drepturi:
– Dreptul de acces: să verificați ce date personale deținem despre dumneavoastră.
– Dreptul la rectificare: să corectați datele inexacte.
– Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”): să solicitați ștergerea datelor, în anumite condiții.
– Dreptul la restricționarea prelucrării: să limitați utilizarea datelor.
– Dreptul la portabilitatea datelor: să primiți datele într-un format structurat.
– Dreptul de a vă opune: să vă opuneți prelucrării bazate pe interes legitim.
– Dreptul de a retrage consimțământul: oricând, pentru prelucrările bazate pe consimțământ (ex. newsletter).

Pentru a exercita aceste drepturi, vă rugăm să ne contactați la contact@imaginas.ro. Vom răspunde în maximum 30 de zile.

 9. Transferul Datelor în Afara UE

În cazul în care datele sunt transferate către țări din afara Spațiului Economic European (SEE), ne asigurăm că acestea respectă standardele GDPR prin clauze contractuale standard sau alte mecanisme legale.

 10. Contact

Pentru întrebări sau reclamații legate de prelucrarea datelor personale, ne puteți contacta la:
– E-mail: contact@imaginas.ro
– Prin formularul de contact de pe Site: www.imaginas.ro
De asemenea, aveți dreptul de a depune o plângere la **Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal** (ANSPDCP), la adresa www.dataprotection.ro.

 11. Modificări ale Politicii de Confidențialitate

Ne rezervăm dreptul de a actualiza această Politică de Confidențialitate. Orice modificări vor fi publicate pe Site, iar utilizarea continuă a acestuia implică acceptarea lor.

—

Ultima actualizare: 04 Martie 2026